Wie plane ich mein Event?

Haben Sie keine Vorstellung davon, was für ein erfolgreiches Event erforderlich ist? Dann steht Ihnen nun die Wahl offen: Gerne teile ich ausführlich meine Leidenschaft mit Ihnen. Wie man unvergessliche Momente schafft, Menschen zum Strahlen bringt – oder zum Weinen. Warum Kinderaugen leuchten oder weshalb man noch Jahre später bei einem guten Wein über diesen Abend spricht. Um es vorwegzunehmen: Es sind die Emotionen, die man vermittelt, um den Menschen ein Leuchten ins Herz zu zaubern. 

Aber das ist die Kirsche auf der Torte. Fangen wir mit den Grundlagen an: 

Die Grundlagen? Stellen Sie sich W-Fragen: 

• Welchen Anlass habe ich? 
• Was möchte ich erreichen? 
• Wie viele Personen sollen teilnehmen? 
• Wie gestalte ich das Programm? 
• Welche Schwierigkeiten oder Risiken könnten auftreten? 
• Wo soll das Event stattfinden? 
• Was ist mir besonders wichtig? 
• Mit welchem Gefühl sollen die Gäste die Feier verlassen? 

Ich werde diese Fragen am Beispiel meines 21. Geburtstags beantworten: 

• Welchen Anlass habe ich? 

• Mein 21. Geburtstag. 

• Was möchte ich? 

• Eine großartige Feier! 

• Wie viele Personen sollen teilnehmen? 

• Alle meine Lieben, Freunde, Familie und ehemalige Weggefährten. Etwa 44 bis 55 Personen. 

• Wie gestalte ich das Programm? 

• Von Freitag auf Samstag reinfeiern und von Samstag auf Sonntag wieder heraus. Ein ganzes Wochenende voller Action! 

• Schwierigkeiten oder Risiken? 

• Über zwei Tage feiern? Was sagt der Nachbar dazu? – Ich lade ihn auch ein! Die ganze Nachbarschaft einzuladen, ist jedoch nicht möglich. Wie löse ich das? 

• Wo soll das Event stattfinden? 

• Eine Eventlocation wäre toll, aber teuer. Ein Kollege hat ein Feld, auf dem alle campen könnten. Mit einem Zelt wird es wetterfest, aber ein Zelt ist etwas langweilig. Aber ich bin auf dieses Teil gestoßen: FLEXIBLE LOCATION AMINKÜÜM DER HÜBSCHE. 

 

 

 

 

 

Die Eckdaten 

Datum: 30.07.-01.08.2021 

Personen: 44-55 Pax 

Location: Yannicks Feld 

 

Jetzt, da wir die Grundlagen abgedeckt haben, werfen wir einen Blick auf die nächsten Schritte: 

 

Das Highlight: 

Hmm... die Krönung des Events. Hier ist Raum für Kreativität und Originalität. Vielleicht ein Überraschungsgast, ein spektakuläres Feuerwerk oder ein außergewöhnliches Live-Entertainment? Lassen Sie Ihrer Fantasie freien Lauf. 

 

Die Nachbarschaft einbinden: 

Die Idee, den Nachbarn einzuladen, ist charmant, aber die ganze Nachbarschaft könnte schwierig sein. Wie wäre es mit einer vorab kommunizierten kleinen Geste der Rücksichtnahme, wie beispielsweise das Verteilen von Informationsbrief